A Vinces Consulting, S.L., em conformidade com a legislação sobre proteção de dados pessoais, informa o utilizador deste site (doravante, o«Utilizador»), disponível na página www.vincesconsulting.com (daqui em diante, o«Site»), das seguintes condições, que regem o tratamento dos teus dados pessoais no âmbito da utilização e interação com o Site, bem como o tratamento dos teus dados no que diz respeito ao contacto que possas estabelecer com a Vinces Consulting.

Responsável pelo tratamento de dados pessoais

Vinces Consulting, S.L. ( doravante designada por«Vinces»), com sede na Rua de Fortuny, n.º 45, 28010, Madrid (Espanha), e com o Número de Identificação Fiscal (NIF) B-85722106.

A Vinces dispõe de um departamento dedicado ao atendimento e à gestão de todas as questões relacionadas com a proteção de dados. Para esse efeito, o Utilizador pode contactar esse departamento através do endereço  privacidad@vincesconsulting.com

Finalidade do tratamento de dados e base jurídica

Os dados pessoais do Utilizador serão tratados pela Vinces com as seguintes finalidades e com base nos seguintes fundamentos de legitimidade.

Objetivo 1: atendimento a comunicações, pedidos de informação e resolução de dúvidas

• Dados tratados para este fim: dados de identificação e de contacto fornecidos através dos meios disponibilizados pela Vinces, como, por exemplo, o formulário disponível no site, por e-mail ou por telefone. Mais concretamente, e entre outros dados que possam ser comunicados dependendo da consulta ou comunicação específica que nos seja enviada, prevê-se o tratamento do nome, apelidos, endereço de e-mail, número de telefone, cargo profissional e empresa ou entidade onde o Utilizador trabalha.
• Descrição do objetivo: responder à questão colocada e fornecer as informações solicitadas pelo Utilizador.
• Fundamento jurídico: consentimento do Utilizador através do envio do formulário, entendendo-se que o envio da consulta constitui uma ação afirmativa clara para o tratamento dos dados com o objetivo de a resolver.

Objetivo 2: gestão da relação com o cliente

• Dados tratados para este fim: dados de identificação, de contacto e, se for o caso, de natureza económica, formativa e académica, comunicados através dos meios disponibilizados pela Vinces, como, por exemplo, o formulário que está no site, por e-mail, por telefone, no contrato de prestação de serviços ou durante o decorrer da relação com a Vinces. Mais concretamente, e entre outros dados que possam ser comunicados, prevê-se o tratamento do nome, apelidos, endereço de e-mail, número de telefone, cargo profissional e empresa ou entidade onde trabalha o titular dos dados tratados.
• Descrição da finalidade: gerir , no âmbito da prestação dos seus serviços, todos os aspetos que possam decorrer da relação jurídica estabelecida com a Vinces.
• Fundamento jurídico: execução da relação contratual.

Finalidade 3: análise de dados através de cookies

• Dados tratados para este fim: dependendo do caso, podem ser tratados dados de identificação, de contacto e de navegação. Por exemplo: hábitos de navegação (padrões de navegação, funcionalidades e serviços mais solicitados, preferências, etc.) ou identificadores de navegação (dispositivo de navegação ou endereço IP).
• Descrição da finalidade: analisar a navegação do utilizador no site, com o objetivo de conhecer os padrões de navegação e, assim, melhorar o site nos aspetos que se verifique que prejudicam a experiência do utilizador e a utilização do site.
• Fundamento jurídico: consentimento do titular dos dados, concedido de acordo com o disposto na nossa política de cookies.

Finalidade 4: envio de comunicações comerciais próprias

• Dados tratados para este fim: dados de identificação e de contacto, como nome, apelido e endereço de e-mail.
• Descrição da finalidade: enviar comunicações comerciais relacionadas com a atividade da Vinces.
• Fundamento jurídico: consentimento do Utilizador (destinatário das comunicações). O Utilizador pode, a qualquer momento, retirar o consentimento dado, enviando um pedido por escrito para  privacidad@vincesconsulting.com

Objetivo 5: gestão da área reservada do site

• Dados tratados para este fim: dados de identificação, de contacto e profissionais, tais como nome, apelido, endereço de e-mail, cargo profissional e empresa ou entidade onde o Utilizador trabalha.
• Descrição do objetivo: conceder e gerir a autorização de acesso à área reservada do site.
• Fundamento jurídico: execução da relação contratual e prestação do serviço solicitado (acesso à área reservada).

Objetivo 6: recrutamento de talentos.

• Dados tratados para esta finalidade: dados de identificação, de contacto e profissionais, tais como nome, apelido, endereço de e-mail, formação académica e experiência profissional anterior.
• Descrição do objetivo: gerir as candidaturas a vagas de emprego que possam ser publicadas a qualquer momento, bem como gerir a base de dados dos currículos recebidos por via eletrónica, para que possamos analisar os currículos e avaliar novas contratações para a equipa da Vinces.
• Fundamento jurídico: adoção de medidas pré-contratuais a pedido do interessado, com o objetivo de celebrar um contrato, no âmbito dos processos de seleção em que o remetente do currículo participa.

Tratamento de dados de localização profissional

Para além dos objetivos anteriores, mais relacionados com os utilizadores do site, a Vinces também trata dados pessoais relacionados com pessoas singulares que mantêm uma relação profissional com entidades e organismos relevantes nos âmbitos político, regulatório e social, como, por exemplo, ministérios, partidos políticos, organismos e administrações públicas, parlamentos, associações profissionais, associações de consumidores ou fundações

Os dados tratados são dados de identificação, de contacto e profissionais, tais como, por exemplo, o nome e apelidos, endereço de e-mail e número de telefone de contacto, profissão, percurso profissional e cargo que ocupas atualmente.

O objetivo do tratamento de dados acima referido consiste em conseguir localizar profissionalmente os interessados (representantes públicos, reguladores e sociais), com o intuito de entrar em contacto com eles num contexto profissional, no âmbito do trabalho de consultoria estratégica que a Vinces realiza.

O tratamento de dados baseia-se no interesse legítimo da Vinces, que consiste em identificar, a qualquer momento, os principais representantes dos meios político, regulatório e social, com o objetivo de poder desenvolver a referida atividade de consultoria estratégica. As pessoas em causa por este tratamento de dados podem  (i) obter mais informações sobre o tratamento dos teus dados e (ii) exercer o teu direito de oposição ao tratamento, entrando em contacto através do endereço privacidad@vincesconsulting.com.

Prazos de conservação dos dados pessoais

Os dados pessoais objeto de tratamento serão conservados durante o tempo necessário para cumprir a finalidade indicada em cada caso. A título de referência, podem consultar-se os seguintes prazos de conservação:

• Resolução de dúvidas, pedidos de informação ou tratamento de incidentes: os dados vão ser guardados durante o tempo necessário para resolver a dúvida ou questão colocada à Vinces, bem como durante o tempo necessário para tratar dos incidentes que possam ocorrer.
• Envio de comunicações comerciais: os dados vão ser guardados enquanto se mantiver a circunstância que permite o tratamento. Ou seja: o consentimento do Utilizador.
• Conservação de currículos: os currículos recebidos poderão ser guardados durante um ano após a sua última atualização, na perspetiva de que possam vir a ser úteis para preencher futuras vagas na equipa da Vinces.

Destinatários dos dados pessoais

Os dados pessoais, de acordo com as finalidades acima indicadas, poderão ser comunicados:

1. Aos fornecedores da Vinces, que vão desempenhar as suas funções na qualidade de subcontratantes. O Utilizador (ou outra pessoa interessada) pode pedir informações sobre os subcontratantes com quem a Vinces trabalha em cada momento para o desenvolvimento da sua atividade.
2. Aos juízes, tribunais ou administrações públicas a quem a Vinces se veja obrigada a comunicar dados pessoais de algum utilizador.

Não está prevista a transferência internacional dos dados pessoais dos Utilizadores. No entanto, caso venha a ocorrer alguma transferência internacional, esta será realizada de acordo com os critérios e requisitos exigidos pela legislação em vigor, através da adoção de garantias jurídicas adequadas, que poderão consistir na celebração de um acordo com o destinatário dos dados de  (i) Cláusulas Contratuais Tipo aprovadas pela Comissão Europeia para legitimar a transferência internacional de dados para países terceiros ou (ii) noutro instrumento jurídico válido que permita garantir um nível adequado de proteção equivalente ao do Espaço Económico Europeu.

Direitos dos utilizadores

O Utilizador pode exercer junto da Vinces, caso sejam aplicáveis, os direitos de acesso, retificação ou apagamento, limitação do tratamento, oposição, portabilidade, de se opor a decisões individuais automatizadas e de retirar o consentimento dado, dirigindo-te para isso por escrito para o e-mail privacidad@vincesconsulting.com ou para a sede social acima indicada.

Além disso, informamos o Utilizador de que tem o direito de apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados, caso considere que os seus direitos foram violados.

Versão da política: junho de 2021