Vinces Consulting, S.L., en cumplimiento de la normativa de protección de datos personales, informa al usuario del presente sitio web (en adelante, el “Usuario”), contenido en la página www.vincesconsulting.com (en adelante, el “Sitio Web”), de las siguientes condiciones, que regirán el tratamiento de sus datos personales en el marco del empleo e interacción con el Sitio Web, así como el tratamiento de sus datos en cuanto al contacto que pueda establecer con Vinces Consulting.

Responsable del tratamiento de datos personales

Vinces Consulting, S.L. (en adelante, “Vinces”), con domicilio social en Calle de Fortuny 45, 28010, Madrid (España), y con Número de Identificación Fiscal (NIF) B-85722106.

Vinces cuenta con un área dedicada a la atención y gestión de todas las cuestiones relacionadas con protección de datos. A estos efectos, el Usuario puede contactar con dicha área en la dirección privacidad@vincesconsulting.com

Finalidad del tratamiento de los datos y base de legitimación

Los datos personales del Usuario serán tratados por Vinces con las siguientes finalidades y sobre las siguientes bases de legitimación.

Finalidad 1: atención de comunicaciones, solicitudes de información y resolución de consultas

• Datos tratados con esta finalidad: datos identificativos y de contacto comunicados a través de los medios proporcionados por Vinces, como por ejemplo el formulario contenido en el Sitio Web, por correo electrónico o por teléfono. Concretamente, y entre otros datos que se pudiesen comunicar en función de la consulta o comunicación concreta que se traslade, se prevé el tratamiento del nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono, cargo profesional y empresa o entidad en la que trabaja el Usuario.
• Descripción de la finalidad: atender la consulta planteada y facilitar aquella información solicitada por el Usuario.
• Base de legitimación: consentimiento del Usuario a través del envío del formulario, entendiendo que el envío de la consulta constituye una clara acción afirmativa para el tratamiento de los datos con el objeto de resolverla.

Finalidad 2: gestión de la relación con el cliente

• Datos tratados con esta finalidad: datos identificativos, de contacto y, en su caso, de naturaleza económica, formativa y académica, comunicados a través de los medios proporcionados por Vinces, como por ejemplo el formulario contenido en el Sitio Web, por correo electrónico, por teléfono, en el contrato de prestación de servicios o durante el desarrollo de la relación con Vinces. Concretamente, y entre otros datos que se pudiesen comunicar, se prevé el tratamiento del nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono, cargo profesional y empresa o entidad en la que trabaja el titular de los datos tratados.
• Descripción de la finalidad: gestionar, en el marco de prestación de sus servicios, todos los aspectos que se pudiesen derivar de la relación jurídica entablada con Vinces.
• Base de legitimación: ejecución de la relación contractual.

Finalidad 3: analítica de datos por medio de cookies

• Datos tratados con esta finalidad: en función del caso, podrán tratarse datos identificativos, de contacto y de navegación. Por ejemplo: hábitos de navegación (patrones de navegación, funcionalidades y servicios más solicitados, preferencias, etc) o identificadores de la navegación (dispositivo de navegación o dirección IP).
• Descripción de la finalidad: analizar la navegación del Usuario en el Sitio Web con el objeto de conocer los patrones de navegación y así mejorar el Sitio Web en aquellas que se detecte resultan negativas para la experiencia de usuario y utilización del Sitio Web.
• Base de legitimación: consentimiento del interesado, otorgado de acuerdo con lo señalado en nuestra política de cookies.

Finalidad 4: envío de comunicaciones comerciales propias

• Datos tratados con esta finalidad: datos identificativos y de contacto, tales como nombre, apellido y dirección de correo electrónico.
• Descripción de la finalidad: remitir comunicaciones comerciales relacionadas con la actividad de Vinces.
• Base de legitimación: consentimiento del Usuario (destinatario de las comunicaciones). El Usuario, en cualquier momento, puede retirar el consentimiento prestado dirigiéndose por escrito a privacidad@vincesconsulting.com

Finalidad 5: gestión del área reservada del Sitio Web

• Datos tratados con esta finalidad: datos identificativos, de contacto y profesionales, tales como nombre, apellido, dirección de correo electrónico, cargo profesional y empresa o entidad en la que trabaja el Usuario.
• Descripción de la finalidad: conceder y gestionar la habilitación de acceso al área reservada del Sitio Web.
• Base de legitimación: ejecución de la relación contractual y prestación del servicio solicitado (acceso al área reservada).

Finalidad 6: captación de talento.

• Datos tratados con esta finalidad: datos identificativos, de contacto y profesionales, tales como el nombre, apellido, dirección de correo electrónico, formación académica y experiencia laboral previa.
• Descripción de la finalidad: gestión de las candidaturas de empleo que se pudiesen publicar en cada momento, así como gestionar la base de datos de currículums recibidos por medios electrónicos, a efectos de poder estudiar los currículums y valorar nuevas incorporaciones al equipo de Vinces.
• Base de legitimación: establecimiento de medidas precontractuales a petición del interesado, con intención de concluir un contrato, en el marco de los procesos de selección a los que concurra el remitente del currículum.

Tratamiento de datos de localización profesional

Además de las anteriores finalidades, más relacionadas con los Usuarios del Sitio Web, Vinces también trata datos personales relacionados con personas físicas que mantienen una relación profesional con entidades y organismos relevantes en los ámbitos político, regulatorio y social, como por ejemplo en ministerios, partidos políticos, organismos y administraciones públicas, parlamentos, asociaciones profesionales, asociaciones de consumidores o fundaciones

Los datos tratados son datos identificativos, de contacto y profesionales, tales como por ejemplo el nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y teléfono de contacto, profesión, trayectoria profesional, y cargo profesional ocupado en la actualidad.

La finalidad a la que responde el anterior tratamiento de datos consiste en poder localizar profesionalmente a los interesados (representantes públicos, regulatorios y sociales), con el objeto de contactar con ellos en términos profesionales en el marco de la labor de consultoría estratégica que realiza Vinces.

El tratamiento se funda en el interés legítimo de Vinces, consistente en tener identificados, en cada momento, a los representantes significativos de los entornos político, regulatorio y social, con la finalidad de poder desarrollar la citada labor de consultoría estratégica. Los interesados afectados por el presente tratamiento pueden (i) obtener más información acerca del tratamiento que se realiza de sus datos y (ii) ejercitar su derecho de oposición al tratamiento contactando en la dirección privacidad@vincesconsulting.com.

Plazos de conservación de los datos personales

Los datos personales objeto de tratamiento serán conservados durante el tiempo preciso para cumplir la finalidad declarada en cada caso. A modo de referencia, pueden observarse los siguientes plazos de conservación:

• Resolución de consultas, solicitud de información o atención de incidencias: los datos serán conservados durante el tiempo preciso para solventar aquella duda o cuestión planteada a Vinces, así como durante el tiempo preciso para gestionar las incidencias que se produzcan.
• Envío de comunicaciones comerciales: los datos serán conservados durante el tiempo que se mantenga la circunstancia habilitadora del tratamiento. Esto es: el consentimiento del Usuario.
• Conservación de currículums: los currículums recibidos podrán ser conservados durante el plazo de 1 año tras su última actualización, en previsión de su utilidad para cubrir futuras vacantes en el equipo de Vinces.

Destinatarios de los datos personales

Los datos personales, en línea con las finalidades anteriormente indicadas, podrán ser comunicados:

1. A proveedores de Vinces, que desarrollarán sus funciones en condición de encargados del tratamiento. El Usuario (u otro interesado) puede solicitar información acerca de los encargados con los que cuenta Vinces en cada momento para el desarrollo de su actividad.
2. A Jueces, Tribunales o Administraciones Públicas a quienes Vinces se viera obligada a comunicar datos personales de algún Usuario.

No se prevé la transferencia internacional de los datos personales de los Usuarios. No obstante, en caso de efectuarse alguna transferencia internacional, se llevará a cabo atendiendo a los criterios y requisitos exigidos por la normativa vigente, por medio de la adopción de garantías jurídicas adecuadas, las cuales podrán consistir en la formalización con el destinatario de los datos de (i) Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para legitimar la transferencia internacional de datos a terceros países o (ii) en otro instrumento jurídico válido que permita garantizar un nivel adecuado de protección equivalente al del Espacio Económico Europeo.

Derechos de los Usuarios

El Usuario podrá ejercitar ante Vinces, en caso de que resulten de aplicación, los derechos de acceso, rectificación o supresión, limitación de su tratamiento, oposición, portabilidad, a oponerse a decisiones individuales automatizadas y a retirar el consentimiento otorgado, dirigiéndose para ello por escrito al correo electrónico privacidad@vincesconsulting.com o al domicilio social anteriormente indicado.

Adicionalmente, se informa al Usuario del derecho que le asiste a interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en caso de entender que sus derechos se han visto vulnerados.

Versión de la política: junio 2021