Tot el teu univers de stakeholders, en un sol lloc
L'SMC ordena qui és qui en el teu ecosistema, quin pla de negoci persegueix cada interlocució i què va passar a cada reunió: data, lloc, participants, resum i documentació. Poder acreditar qui es va reunir amb qui, quan i sobre quin assumpte és una bona pràctica de l'exercici legítim d'aquesta activitat, amb norma o sense.
Què fa l'SMC?
Saps davant de qui estàs abans de seure
- Classifica cada entitat per l'àmbit al qual pertany, institució, grup d'interès i abast geogràfic
- El teu equip dona d'alta i manté cada contacte dins la fitxa de la seva entitat, amb nom, càrrec i historial d'activitats
- Filtra i cerca sobre tot el teu cens, per institució, país o regió
L'acta completa, des del primer dia
- Registra el tipus d'activitat, el nom de l'esdeveniment, el lloc i la data de la reunió
- Afegeix els participants de cada part i el resum del que es va tractar
- Podràs adjuntar la documentació que es va compartir durant la trobada, en lloc de deixar-la dispersa en correus
Del contacte solt a la lectura del conjunt
- Vincula cada activitat al pla que la motiva, amb el seu gestor, unitat de negoci, objectius i horitzó temporal
- Reconstrueix la seqüència completa al calendari, per mes, setmana o dia
- Llegeix la teva interlocució en agregat: àmbit al qual pertany l'entitat, abast geogràfic i institucions amb més interacció
- Aplica els teus propis filtres per període o unitat de negoci i segueix l'avenç de cada pla
El teu mètode i les teves regles a l'espai on treballa l'equip
- Publica la teva metodologia, els teus protocols i el teu codi de conducta dins de l'eina
- Queden a un clic de la pantalla on es registra l'activitat, i no en una carpeta que ningú obre
- Actualitza'ls de manera centralitzada, sense enviaments per correu
Podries acreditar avui els teus últims dotze mesos de contactes institucionals?
Sol·licitar una demoOn acaba l'SMC?
L'SMC registra i ordena. Decidir a qui t'adreces, amb quin argument i en quin moment continua sent feina d'estratègia, i la valoració jurídica de cada cas, de consultoria. La informació no es publica ni es tramet enlloc pel fet d'estar a l'eina.
Per què Vinces?
Implantació
10 anys
d'experiència implantant l'SMC en organitzacions que treballen amb l'administració
Les teves dades
Teves
la teva organització decideix qui accedeix a la plataforma
Tecnologia
Pròpia
la desenvolupa i manté l'equip de tecnologia de Vinces
Coneixement
Regulatori
darrere de l'eina hi ha una consultora d'afers públics que coneix a fons el marc de l'activitat d'influència
Posada en marxa
4–12 setmanes
segons la mida de l'organització, els seus sistemes i el volum de dades a migrar
Protecció de dades
RGPD
la plataforma s'implanta i opera d'acord amb la normativa de protecció de dades
Sistemes
A la teva mida
ens adaptem als requisits que fixi l'equip de sistemes de la teva organització
Preguntes freqüents
Què és l'SMC?
La plataforma on una organització manté el seu mapa d'entitats i contactes, els seus plans estratègics de relació institucional i el registre de cada activitat.
Què ha passat amb el Reial Decret-llei 21/2026?
El Ple del Congrés en va rebutjar la convalidació el 16 de setembre de 2026 per 179 vots en contra, 155 a favor i 12 abstencions, i la derogació es va publicar al BOE el 18 de setembre, de manera que decauen les obligacions que preveia.
Si la norma va decaure, per què registrar els contactes?
Perquè poder acreditar qui es va reunir amb qui, quan i sobre quin assumpte és una bona pràctica de l'exercici legítim de la influència, amb norma o sense. Serveix davant del teu consell, davant d'un client, davant d'una auditoria interna i davant de l'opinió pública, i és el que permet explicar una interlocució en lloc de limitar-se a enumerar-la.
Quines pràctiques del text decaigut continuen sent recomanables?
Tres de les quatre peces sobre les quals s'articulava continuen dretes: publicitat de les trobades, normes de conducta i petjada normativa. Cap no exigeix una llei per implantar-se, i totes milloren la posició d'una organització que treballa amb l'administració.
Tornarà a haver-hi regulació estatal?
És raonable esperar que sí. El sector professional va reclamar reprendre el diàleg immediatament després de la votació, la majoria dels països de l'entorn tenen registre obligatori i la Unió Europea en té des del 2011. El contingut del text decaigut dona moltes pistes de per on aniria una norma futura.
Serveix per a comunitats autònomes i per a la Unió Europea?
Sí. Diverses comunitats autònomes ja disposen de normativa i registre propis, i el Registre de Transparència de la Unió Europea funciona des del 2011. L'SMC registra cada activitat amb la seva institució i abast geogràfic, de manera que un mateix expedient serveix per als diferents àmbits.
On queden les dades?
L'organització decideix qui té accés a la plataforma i qui hi pot entrar. L'SMC no publica ni tramet la informació a cap registre, i l'equip de Vinces només hi accedeix amb consentiment previ amb finalitats de manteniment del servei.
Qui desenvolupa i manté l'eina?
L'equip de tecnologia de Vinces. Fa deu anys que la implantem en organitzacions que treballen amb l'administració, i això mateix permet adaptar-la quan canvien les pràctiques del sector o el marc normatiu.
Com encaixa amb el vostre codi de conducta intern?
L'eina allotja la documentació corporativa com la metodologia, els protocols i el codi de conducta propis al mateix lloc on l'equip registra l'activitat, perquè les regles estiguin a l'abast de qui manté la interlocució i no en una carpeta compartida.
L'SMC substitueix l'assessorament de Vinces?
No. L'SMC és el sistema de registre i anàlisi de la relació institucional. L'estratègia d'interlocució, la metodologia de legitimitat i l'adaptació de codis de conducta es presten com a servei de consultoria.